Werving, selectie en detachering van uw Personal Assistant

Assistentie verlenen is ons vak!

Een nieuwe uitdaging?

GEZOCHT VOOR HET INVULLEN VAN VACATURES:  

  1. Personal Assistants met minimaal 7 jaar werkervaring op hoog niveau.
  2. Personal Assistants die gedetacheerd wensen te werken.

Vacature:

OFFICE MANAGER / SECRETARESSE, NL/E/F, 32 uur/week, omgeving Schiphol (ingevuld)

De office manager is de spil van ons bedrijf met vele jonge(re) medewerkers en de rechterhand van de directie. De office manager is verantwoordelijk voor o.a. personeelszaken, communicatie en algemene zaken. De office manager maakt onderdeel uit van de staf en is nauw betrokken bij het tot stand komen en bij de uitvoering van beleidszaken. Daarnaast treedt de office manager op als de schakel tussen de directie en de medewerkers.

Takenpakket

•           Algemeen Secretariële taken

Contractbeheer, opstellen correspondentie, agendabeheer directie & management, afhandelen post, ontvangst van gasten, telefoon-afhandeling bij afwezigheid directie. Het voorbereiden van en notuleren bij management- en verkoop vergaderingen. Opstellen management rapportages in Excel. Verantwoordelijk voor de huisstijl en de toepassing daarvan. Organiseren van events, zowel intern als extern.

•           P&O taken

Bijhouden en toepassen van wet- en regelgeving op gebied van arbeidsrecht, de administratieve afhandeling m.b.t. in- en uitdiensttreding en doorstroming; verantwoordelijk voor ziekte- en verzuimregistratie en aanspreekpunt voor arbodiensten. Beheren en verwerken van personeelsgegevens middels onze intranet applicatie, alsmede het beheren en verwerken van salarismutaties t.b.v. de uitbestede salarisadministratie. Verantwoordelijk voor de vakantie en ATV dagen registratie. Aanspreekpunt als vertrouwenspersoon voor de medewerkers.

•           Facilitaire Taken

Uitvoeren diverse facilitaire management taken, waaronder autoparkbeheer en overige kantoorbeheer gerelateerde zaken, waaronder isico inventarisatie- en evaluatie en het mede organiseren en managen van de inkoop van de diverse facilitaire diensten in samenwerking met de finance manager.

•        Communicatie en PR

Organisatie klantendagen, personeelsevenementen. Content management website (NL), give-a-ways.

Functievereisten

Een afgeronde MBO/HBO opleiding aangevuld met een secretariële opleiding en/of opleiding Office Management. Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse/office manager binnen een kleine tot middelgrote organisatie.

Uitstekende mondelinge (ABN) en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal als ook de Engelse en Franse taal.

Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van alle MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) pakketten.

ACTUELE KENNIS VAN ARBEIDSRECHT.

Persoonlijke Kenmerken

Integer; Proactief; denkt twee stappen vooruit; kan snel schakelen; probleemoplossend; enthousiast en positief; organisator en planner; goede omgangsvormen, sociaal vaardig en tactvol; accuratesse en zorgvuldigheid

Wat kun je verwachten?

Een interessante baan binnen een jong en razendsnel groeiend bedrijf met een vooruitzicht op een vast dienstverband. Ons bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer met ruimte voor eigen ideeen en creativiteit. Je werkt met professionals en stimulerende collega’s om je heen. Wil jij werken in een dynamische omgeving?

Solliciteer dan voor deze uitdagende functie!

Vacature:

PERSONAL ASSISTANT, NL/E, fulltime, Groningen (ingevuld)

Voor een opdrachtgever in Groningen zoeken wij een Personal Assistant die de CEO fulltime ondersteuning biedt en vooral ook anticipeert.

De betreffende CEO denkt altijd 3 dagen vooruit. Het is de bedoeling dat de juiste kandidaat dat (ook) doet. Door zo veel mogelijk zaken over te kunnen nemen, win je zijn vertrouwen.

Behalve het beheer van zijn zakelijke agenda, beheer je tevens zijn privé-agenda. Kortom, je helpt hem zowel zakelijk als privé tijd te winnen. Deze CEO zoekt een echte sparring partner, administratief, organisatorisch en communicatief sterk, die stevig in haar schoenen staat, een zeer lange en brede secretariële werkervaring heeft, loyaal en discreet is en een prettige collega.

Vanwege de internationale handel binnen dit bedrijf, zijn zowel een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal een must. Bovendien heb je een secretaresseopleiding gevolgd, HBO denk- en werkniveau en minimaal 7 jaar werkervaring als Directiesecretaresse en/of Personal Assistant.

Het betreft een nieuwe functie binnen dit bedrijf. Ben jij de kandidate die wij zoeken? Neem dan alsjeblieft direct contact met ons op.

Vacature:

FRANSTALIGE PROJECT MANAGER 24-40 h/wk, F/E/NL, regio IJmond (ingevuld)

Aangepaste functieomschrijving !!!!

Voor een zojuist begonnen joint venture met een bedrijf in een Franstalig land zoekt het bedrijf in de regio IJmond een goede PROJECT MANAGER die bijzonder goed Frans spreekt en daarom tevens kan vertalen van het Frans naar het Nederlands dan wel Frans naar het Engels en vice versa.

Het verdient de voorkeur wanneer de PM in de scheepsbouw en/of machinebouw werkt of heeft gewerkt en daarom bekend is met planning en logistiek van personeel alsook verschillende onderdelen ter assemblage. Voor deze zelfstandige functie reis je (vrij) regelmatig tussen Nederland en een Franstalig land.

Overige taken zijn ondersteuning van de Directeur, e-mail en postbehandeling, het boeken en verzorgen van reizen, hotels, vluchten en (simultaan) vertalen van communicatie met interne en externe contacten. En alles wat verder ter tafel komt.

Wij zoeken daarom een echte Franstalig(e opgevoede) netwerker en organisatorisch en communicatief persoon die het bedrijf administratief, commercieel, projectmatig en taaltechnisch naar een (nog) hoger plan brengt. Let wel: de juiste persoon is dus bereid zelf (mee) te reizen!

Opm.: over enige tijd verhuist het bedrijf naar de kop van Noord-Holland.

Heb je belangstelling? Stuur dan s.v.p. je CV vergezeld van je motivatie per mail naar info@paonline.nl.